Mandarin-Speaking Executive Assistant - BYD Automotive (Bali, Indonesia)

BYD Automotive · 📍 Canggu, Badung, Bali · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 12000000 - Rp 18000000 per bulan

Bergabunglah dengan BYD Automotive, pemimpin global dalam inovasi kendaraan listrik, sebagai Mandarin-Speaking Executive Assistant di kantor dinamis kami di Bali. Peran ini sempurna untuk profesional yang terampil dalam Mandarin dan Inggris, yang menguasai detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak dan internasional.

Di BYD Automotive, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan memasarkan kendaraan listrik inovatif. Sebagai Mandarin-Speaking Executive Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan eksekutif senior dari berbagai negara, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan sistem manajemen proyek.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif senior.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat resmi dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan data, analisis, dan pelaporan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai tim di kantor.
Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri otomotif dan kendaraan listrik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
Fluensi dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Pengalaman dengan CRM systems dan sistem manajemen proyek adalah nilai tambah.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.